ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИССИИ ПО НАГРАДАМ ДЕПАРТАМЕНТА ПО КУЛЬТУРЕ И ТУРИЗМУ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОБОЛЬСКА 1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение в соответствии с Положением о Почетной грамоте Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска, Благодарственном письме Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска определяет порядок формирования, функции и права, основы организации деятельности Комиссии по наградам Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска (далее - Комиссия). 1.2. Комиссия является совещательным органом, осуществляющим свою деятельность на общественных началах. 1.3. Комиссия состоит из представителей сферы культуры и туризма города Тобольска и состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии. Комиссию возглавляет Директор Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска. Число членов Комиссии должно быть нечетным. Количественный и персональный состав Комиссии утверждаются и изменяются приказом Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска. 1.4. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Тюменской области, Положением о Почетной грамоте Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска, Благодарственном письме Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска, настоящим Положением.
2. Основные функции и права Комиссии. 2.1. Комиссия осуществляет предварительное рассмотрение ходатайств и документов, подаваемых в соответствии с пунктом 7 Положения о Почетной грамоте Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска, Благодарственном письме Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска для применения следующих видов поощрения: награждения Почетной грамотой Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска, Благодарственным письмом Департамента по культуре и туризму Администрации города. 2.2. Функции Комиссии: - проведение анализа и качественной оценки поступивших ходатайств, документов; - принятие решения о целесообразности применения вида поощрения, указанного в ходатайстве; - подготовка предложений по установлению иных видов поощрений; - подготовка предложений в Департамент по культуре и туризму Администрации города по внесению соответствующих изменений в Положение о Почетной грамоте Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска, Благодарственном письме Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска, а также предложения по совершенствованию практики его применения; - осуществление контроля за своевременным исполнением принятых Комиссией решений; - рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, связанных с награждением Почетной грамотой Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска, Благодарственным письмом Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска; - рассмотрение иных вопросов, связанных с реализацией Положения о Почетной грамоте Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска, Благодарственном письме Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска и деятельностью Комиссии. 2.3. Комиссия для осуществления возложенных на нее функций вправе: - запрашивать и получать от организаций и учреждений, должностных лиц необходимые для деятельности Комиссии материалы и сведения, в том числе уточнять данные о представленных к поощрению гражданах и коллективах организаций; - отклонять кандидатуры для применения следующих видов поощрения: награждения Почетной грамотой Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска, Благодарственным письмом Департамента по культуре и туризму Администрации города, установленных в пункте 6 Положения о Почетной грамоте Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска, Благодарственном письме Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска.
3. Руководство и организация работы Комиссии 3.1. Организационной формой работы Комиссии являются заседания. Заседания Комиссии проводятся по инициативе председателя Комиссии по мере необходимости. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее двух третей членов Комиссии. На заседании Комиссии рассматриваются ходатайства, поступившие не менее чем за 14 дней до заседания Комиссии. Ходатайства, поступившие позднее установленного в настоящем абзаце срока, рассматриваются на следующем заседании Комиссии. 3.2. Работой Комиссии руководит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя. 3.3. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов путем открытого голосования при условии участия в заседании не менее двух третей членов. В случае равенства голосов членов комиссии голос председателя Комиссии является решающим. При рассмотрении наградных материалов в отношении члена Комиссии данное лицо участия в голосовании не принимает, о чем делается соответствующая запись в протоколе Комиссии. 3.4. Решения Комиссии оформляются протоколом, подписываемым председателем Комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии) и секретарем (в его отсутствие - одним из членов комиссии по поручению председателя Комиссии). В протоколе указываются: полное наименование Комиссии, порядковый номер заседания (протокола), дата и место проведения, общее количество членов Комиссии, список членов Комиссии, присутствующих на заседании, приглашенные лица, утвержденная повестка дня, краткое изложение обсуждаемых вопросов, включенных в повестку дня заседания, фамилии, инициалы выступающих, основание поощрения, результаты голосования по каждому кандидату, решение Комиссии. Подготовку протокола заседания Комиссии, оповещение членов Комиссии о месте и времени заседания Комиссии, ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов Комиссии и материалов, поступивших в Комиссию, а также передачу их в архивные фонды города Тобольска в соответствии с законодательством об архивном деле Российской Федерации осуществляет секретарь Комиссии. На заседания Комиссии могут быть приглашены представленные к поощрению граждане, представители представленных к поощрению организаций и представители организаций, внесших рассматриваемые ходатайства, руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тобольска и другие заинтересованные лица. В качестве экспертов к работе Комиссии могут привлекаться представители организаций, ученые и специалисты. Присутствующие на заседании Комиссии лица не вправе вмешиваться в работу заседания Комиссии. По решению председателя Комиссии им может быть предоставлено слово для выступления. 3.5. Председатель Комиссии: - представляет Комиссию во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления города Тобольска, общественными объединениями, организациями, средствами массовой информации, их представителями, гражданами; - назначает заседания Комиссии, определяет дату, место и время заседания Комиссии не позднее чем за семь дней до дня его проведения; - обеспечивает организацию и проведение заседаний Комиссии, координирует ее деятельность; - формирует проект повестки дня заседания Комиссии, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Комиссии; - председательствует на заседаниях Комиссии и предлагает порядок обсуждения вопросов; - осуществляет контроль за ведением протоколов заседаний Комиссии, подписывает протоколы Комиссии; - проводит голосование на Комиссии, оглашает на заседаниях Комиссии принимаемые Комиссией решения; - осуществляет иные функции, связанные с деятельностью Комиссии. В период отпуска, командировки, нетрудоспособности председателя Комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя Комиссии. 3.6. Секретарь Комиссии: - организует работу Комиссии (оповещает членов Комиссии о дате, месте и времени заседания Комиссии не позднее пяти дней до дня заседания); - по согласованию с председателем Комиссии приглашает для участия в заседаниях Комиссии представленных к поощрению граждан, представителей представленных к поощрению организаций и представителей организаций, внесших рассматриваемые ходатайства, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тобольска и других заинтересованных лиц; - уведомляет членов Комиссии о способе ознакомления с материалами, документами, связанными с деятельностью Комиссии, рассматриваемыми ходатайствами, не позднее трех рабочих дней до дня заседания; - организует работу по подготовке протоколов заседаний Комиссии, готовит выписки из них; - оформляет принятые Комиссией решения; - организует работу по возвращению или доработке ходатайств и прилагаемых к ним документов в случае соответственно непредставления или неполного представления одновременно с ходатайством документов и сведений, предусмотренных пунктом 5 Положения о Почетной грамоте Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска, Благодарственном письме Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска; - извещает граждан (или их представителей) и коллективы организаций, внесших ходатайства о поощрении, о результатах рассмотрения ходатайств; - организует работу по обеспечению ведения делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии. В период отпуска, командировки, нетрудоспособности секретаря Комиссии его полномочия осуществляет один из членов Комиссии по поручению председателя Комиссии. 3.7. Член Комиссии вправе: - вносить предложения по повестке дня и порядку ведения заседания Комиссии; - выступать по обсуждаемому вопросу, задавать вопросы, выступать по вопросам голосования; - требовать постановки своих предложений на голосование; - вносить предложения об изменении вида и способа голосования; - вносить предложения по вопросам деятельности Комиссии; - знакомиться с документами по рассматриваемым вопросам, протоколами заседаний Комиссии, вносить предложения по проектам решений; - пользоваться иными правами в пределах компетенции Комиссии. 3.8. Член Комиссии обязан: - принимать участие в работе Комиссии, в том числе голосовать при принятии решений Комиссии; - соблюдать повестку дня заседания Комиссии, придерживаться темы обсуждаемого вопроса; - соблюдать требования Положения о Почетной грамоте Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска, Благодарственном письме Департамента по культуре и туризму Администрации города Тобольска и настоящего Положения. 3.9. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет секретарь Комиссии. ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИССИИ ПО НАГРАДАМ ДЕПАРТАМЕНТА ПО КУЛЬТУРЕ И ТУРИЗМУ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОБОЛЬСКА |